ホールを予約する

1.施設利用の流れ

  利用者 県立劇場

STEP1

申込み

STEP2

予約

STEP3

申請

  • 申請内容の確認・受理

STEP4

審査

  • 公演企画書の審査
  • 日程の調整

STEP5

許可

  • 許可通知書の発行

STEP6

納入

  • 納入の確認

STEP7

準備

  • 打ち合わせ日程の通知

STEP8

開催

 

STEP9

精算

STEP10

終了

2.申し込み受付期間

  • 一月単位受付方式

・下表の受付期間内において、1ヶ月分を月初めから受付けます。

区分 内容 受付期間

演劇ホール

コンサートホール

(注3)

一次
受付
国際的水準の舞台芸術公演(注1)
国際的規模の学会・会議(注2)
使用日の属する24ヶ月前の同月初日から17ヶ月前の末日まで
二次
受付
舞台芸術公演 使用日の属する14ヶ月前の同月初日から末日まで
三次
受付
講演会、研修会、鑑賞会、発表会等 使用日の属する12ヶ月前の同月初日から14日前まで

(注1) ホールの施設特性を最大限に生かす公演であり、日時及び施設等について数年前から計画し、準備に長期間を要する国際的水準の国内外の団体や個人による、優れた舞台芸術公演
(注2) 国、地方公共団体及び公共的団体が主催するもの
(注3) コンサートホールはその音響特性及び施設設備の関係上、適さない場合もありますので、事前に公演内容についてご相談ください。

 

※一部既に利用いただけない施設もございます。施設の空き状況並びにその他詳しいことは、事前にお電話にてお問い合わせください。

3.エントリー

受付開始日前(事前エントリー)

受付開始日前の1ケ月前の1日から20日までの間に、利用希望日の仮申込み(事前エントリー)を受付け、利用の調整を行います。(⇒事前エントリーとは

※事前エントリーは予約を確定するものではありません。

  • エントリーの方法
エントリー受付

令和 6101日(火) 
~ 
令和 61020日(日)

9:00~19:00(休館日を除く)

問合せ先

熊本県立劇場 施設サービスグループ TEL096-363-2233

※空き日確認を含め、必ずお電話にてお問合せ下さい。

エントリー申込方法

TEL、Fax、メール、郵送

お申し込みの手順
仮申込み書(Word)  

  • エントリーを受付ける利用期間
調整する利用期間

ホール

舞台芸術公演
令和 814日 ~ 31
 
講演会・発表会など
令和 7111日 ~ 30
 

※「舞台芸術公演」とは、音楽、演劇、オペラ、バレエ、ダンスなど舞台空間上で行われる芸術であり、一般に公開されている公演です。

※一部既に利用いただけない施設もございます。施設の空き状況並びにその他詳しいことは、事前にお電話にてお問い合わせください。

 

  • 事前エントリーによる調整結果の連絡

 

受付開始日前の1ケ月前の21日から月末の間に、事前エントリーによる使用希望日が他の利用者と競合した場合、もしくは両ホールの催事競合による混雑・混乱が予想される場合は、劇場より事前調整について連絡をいたします。

 

■事前エントリーの結果、競合なしの場合

受付開始日の午前9時に、希望日を仮予約として取扱い、受付開始日から7日以内に申請書の提出等のご案内の連絡をいたします。

(※受付開始日にご来館いただく必要はありません。

 

■事前エントリーの結果、競合した場合

劇場より調整案を提示させていただきます。

調整がつかない場合、抽選会で希望日の決定を行うご案内の連絡をいたします。

(※受付開始日の抽選会に出席していただきます。

 

受付開始日(毎月1日)

■事前エントリーの結果、競合した場合

事前エントリーによる使用希望日が他の利用者と競合した場合、受付開始日(1日の午前10時)に抽選会を行い、希望日を決定いたします。

※原則として調整の話し合いは行いません。

※抽選会に参加されない場合、または時間に遅れた場合は、落選となります。

抽選会にて利用希望日の予約が取れなかった場合は、第2希望日の中から、その時点でエントリーされていない期日について申請していただく事が可能です。

 

■事前エントリーによる仮申込みを行わなかった場合

抽選会終了後の1日(12:00)より、お電話にて仮予約を受付けします。 なお、仮予約は先着順となります。

受付開始日 令和 6111日(12:00 ~

4.申請手続き

使用許可申請書を提出していただきます。また、ホール利用に限っては、催し物の詳細(催し物の目的、主な出演者、入場料金、開場・開演・終演時間等)を記載した公演企画書と、主催者に関する資料(初回利用時のみ)も併せて提出していただきます。

5.使用区分

  • 全ての施設を以下の使用区分に分けて貸し出します。
使用時間 使用時間帯区分

9:00~22:00

午前 9:00~12:00

午後 13:00~17:00

夜間 18:00~22:00

午前・午後 9:00~17:00

午後・夜間 13:00~22:00

全日 9:00~22:00

  • 仕込み(準備)、後片付けなどに要する時間も使用時間帯区分に含まれます。下表をご参考に時間の配分にはご注意下さい。

※催し物を行うにあたって、下記に記入してある人数以外に、舞台監督等、進行を務める人や、搬入作業、仕込みの補助を行う要員が別途必要となる場合があります。

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