１．施設利用の流れ
| 利用者 | 県立劇場 | |
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STEP1 申込み ▼ |
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STEP2 予約 ▼ |
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STEP3 申請 ▼ |
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STEP4 審査 ▼ |
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STEP5 許可 ▼ |
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STEP6 納入 ▼ |
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STEP7 準備 ▼ |
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STEP8 開催 ▼ |
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STEP9 精算 ▼ |
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STEP10 終了 |
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２．申し込み受付期間
- 一月単位受付方式
・下表の受付期間内において、１ヶ月分を月初めから受付けます。
| 区分 | 内容 | 受付期間 | |
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演劇ホール コンサートホール （注3） |
一次 受付 |
国際的水準の舞台芸術公演（注１） 国際的規模の学会・会議（注２） |
使用日の属する２４ヶ月前の同月初日から１７ヶ月前の末日まで |
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二次 受付 |
舞台芸術公演 | 使用日の属する１４ヶ月前の同月初日から末日まで | |
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三次 受付 |
講演会、研修会、鑑賞会、発表会等 | 使用日の属する１２ヶ月前の同月初日から１４日前まで | |
（注１） ホールの施設特性を最大限に生かす公演であり、日時及び施設等について数年前から計画し、準備に長期間を要する国際的水準の国内外の団体や個人による、優れた舞台芸術公演
（注２） 国、地方公共団体及び公共的団体が主催するもの
（注３） コンサートホールはその音響特性及び施設設備の関係上、適さない場合もありますので、事前に公演内容についてご相談ください。
※一部既に利用いただけない施設もございます。施設の空き状況並びにその他詳しいことは、事前にお電話にてお問い合わせください。
３．エントリー
受付開始日前（事前エントリー）
受付開始日前の1ケ月前の1日から20日までの間に、利用希望日の仮申込み（事前エントリー）を受付け、利用の調整を行います。（⇒事前エントリーとは）
※事前エントリーは予約を確定するものではありません。
- エントリーの方法
| エントリー受付 |
令和 6年 5月 1日（水） 9：00～19：00（休館日を除く） |
|---|---|
| 問合せ先 |
熊本県立劇場 施設サービスグループ TEL096-363-2233 ※空き日確認を含め、必ずお電話にてお問合せ下さい。 |
| エントリー申込方法 |
TEL、Fax、メール、郵送 申込み手順（⇒お申し込みの手順） |
- エントリーを受付ける利用期間
| 調整する利用期間 | |
|---|---|
ホール
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※「舞台芸術公演」とは、音楽、演劇、オペラ、バレエ、ダンスなど舞台空間上で行われる芸術であり、一般に公開されている公演です。
※一部既に利用いただけない施設もございます。施設の空き状況並びにその他詳しいことは、事前にお電話にてお問い合わせください。
- 事前エントリーによる調整結果の連絡
受付開始日前の１ケ月前の21日から月末の間に、事前エントリーによる使用希望日が他の利用者と競合した場合、もしくは両ホールの催事競合による混雑・混乱が予想される場合は、劇場より事前調整について連絡をいたします。
■事前エントリーの結果、競合なしの場合
受付開始日の午前9時に、希望日を仮予約として取扱い、受付開始日から7日以内に申請書の提出等のご案内の連絡をいたします。
（※受付開始日にご来館いただく必要はありません。）
■事前エントリーの結果、競合した場合
劇場より調整案を提示させていただきます。
調整がつかない場合、抽選会で希望日の決定を行うご案内の連絡をいたします。
（※受付開始日の抽選会に出席していただきます。）
受付開始日（毎月1日）
■事前エントリーの結果、競合した場合
事前エントリーによる使用希望日が他の利用者と競合した場合、受付開始日（１日の午前10時）に抽選会を行い、希望日を決定いたします。
※原則として調整の話し合いは行いません。
※抽選会に参加されない場合、または時間に遅れた場合は、落選となります。
抽選会にて利用希望日の予約が取れなかった場合は、第２希望日の中から、その時点でエントリーされていない期日について申請していただく事が可能です。
■事前エントリーによる仮申込みを行わなかった場合
抽選会終了後の１日（12：00）より、お電話にて仮予約を受付けします。 なお、仮予約は先着順となります。
| 受付開始日 | 令和 6年 6月 1日（ 土） 12：00 ～ |
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４．申請手続き
使用許可申請書を提出していただきます。また、ホール利用に限っては、催し物の詳細（催し物の目的、主な出演者、入場料金、開場・開演・終演時間等）を記載した公演企画書と、主催者に関する資料（初回利用時のみ）も併せて提出していただきます。
５．使用区分
- 全ての施設を以下の使用区分に分けて貸し出します。
| 使用時間 | 使用時間帯区分 |
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９：００～２２：００ |
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午前 ９：００～１２：００ |
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午後 １３：００～１７：００ |
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夜間 １８：００～２２：００ |
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午前・午後 ９：００～１７：００ |
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午後・夜間 １３：００～２２：００ |
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全日 ９：００～２２：００ |
- 仕込み（準備）、後片付けなどに要する時間も使用時間帯区分に含まれます。下表をご参考に時間の配分にはご注意下さい。
※催し物を行うにあたって、下記に記入してある人数以外に、舞台監督等、進行を務める人や、搬入作業、仕込みの補助を行う要員が別途必要となる場合があります。
(ファイルサイズ：761KB)
