1.施設利用の流れ
利用者 | 県立劇場 | |
---|---|---|
STEP1 申込み ▼ |
||
STEP2 予約 ▼ |
|
|
STEP3 申請 ▼ |
|
|
STEP4 審査 ▼ |
|
|
STEP5 許可 ▼ |
|
|
STEP6 納入 ▼ |
|
|
STEP7 準備 ▼ |
||
STEP8 開催 ▼ |
||
STEP9 精算 ▼ |
||
STEP10 終了 |
2.申し込み受付期間
- 一月単位受付方式
・下表の受付期間内において、1ヶ月分を月初めから受付けます。
区分 | 内容 | 受付期間 | |
---|---|---|---|
大会議室 | 全てのもの |
使用日の属する6ヶ月前の同月初日から2日前まで ※ホールと併用する場合はホールの受付期間に準ずる |
3.エントリー
受付開始日前(事前エントリー)
受付開始日前の1ケ月前の1日から20日までの間に、利用希望日の仮申込み(事前エントリー)を受付け、利用の調整を行います。(⇒事前エントリーとは)
※事前エントリーは予約を確定するものではありません。
- エントリーの方法
エントリー受付 |
令和 6年 10月 1日(火) 9:00~19:00(休館日を除く) |
---|---|
問合せ先 |
熊本県立劇場 施設サービスグループ TEL096-363-2233 ※空き日確認を含め、必ずお電話にてお問合せ下さい。 |
エントリー申込方法 |
TEL、Fax、メール、郵送 |
- エントリーを受付ける利用期間
調整する利用期間 | |
---|---|
大会議室
|
※一部既に利用いただけない施設もございます。施設の空き状況並びにその他詳しいことは、事前にお電話にてお問い合わせください。
- 事前エントリーによる調整結果の連絡
受付開始日前の1ケ月前の21日から月末の間に、事前エントリーによる使用希望日が他の利用者と競合した場合、もしくは両ホールの催事競合による混雑・混乱が予想される場合は、劇場より事前調整について連絡をいたします。
■事前エントリーの結果、競合なしの場合
受付開始日の午前9時に、希望日を仮予約として取扱い、受付開始日から7日以内に申請書の提出等のご案内の連絡をいたします。
(※受付開始日にご来館いただく必要はありません。)
■事前エントリーの結果、競合した場合
劇場より調整案を提示させていただきます。
調整がつかない場合、抽選会で希望日の決定を行うご案内の連絡をいたします。
(※受付開始日の抽選会に出席していただきます。)
受付開始日(毎月1日)
■事前エントリーの結果、競合した場合
事前エントリーによる使用希望日が他の利用者と競合した場合、受付開始日(1日の午前10時)に抽選会を行い、希望日を決定いたします。
※原則として調整の話し合いは行いません。
※抽選会に参加されない場合、または時間に遅れた場合は、落選となります。
抽選会にて利用希望日の予約が取れなかった場合は、第2希望日の中から、その時点でエントリーされていない期日について申請していただく事が可能です。
■事前エントリーによる仮申込みを行わなかった場合
抽選会終了後の1日(12:00)より、お電話にて仮予約を受付けします。 なお、仮予約は先着順となります。
受付開始日 | 令和 6年 11月 1日(金) 12:00 ~ |
---|