大会議室を予約する

1.施設利用の流れ

  利用者 県立劇場

STEP1

申込み

STEP2

予約

STEP3

申請

  • 申請内容の確認・受理

STEP4

審査

  • 公演企画書の審査
  • 日程の調整

STEP5

許可

  • 許可通知書の発行

STEP6

納入

  • 納入の確認

STEP7

準備

STEP8

開催

 

STEP9

精算

STEP10

終了

2.申し込み受付期間

  • 一月単位受付方式

・下表の受付期間内において、1ヶ月分を月初めから受付けます。

区分 内容 受付期間
大会議室 全てのもの 使用日の属する6ヶ月前の同月初日から2日前まで
※ホールと併用する場合はホールの受付期間に準ずる

3.エントリー

受付開始日前(事前エントリー)

受付開始日前の1ケ月前の1日から20日までの間に、利用希望日の仮申込み(事前エントリー)を受付け、利用の調整を行います。(⇒事前エントリーとは

※事前エントリーは予約を確定するものではありません。

  • エントリーの方法
エントリー受付

令和 6101日(火) 
~ 
令和 61020日(日)

9:00~19:00(休館日を除く)

問合せ先

熊本県立劇場 施設サービスグループ TEL096-363-2233

※空き日確認を含め、必ずお電話にてお問合せ下さい。

エントリー申込方法

TEL、Fax、メール、郵送

お申し込みの手順
仮申込み書(Word)  

  • エントリーを受付ける利用期間
調整する利用期間

大会議室

全ての催し
令和 751日 ~ 31
 

※一部既に利用いただけない施設もございます。施設の空き状況並びにその他詳しいことは、事前にお電話にてお問い合わせください。

 

  • 事前エントリーによる調整結果の連絡

 

受付開始日前の1ケ月前の21日から月末の間に、事前エントリーによる使用希望日が他の利用者と競合した場合、もしくは両ホールの催事競合による混雑・混乱が予想される場合は、劇場より事前調整について連絡をいたします。

 

■事前エントリーの結果、競合なしの場合

受付開始日の午前9時に、希望日を仮予約として取扱い、受付開始日から7日以内に申請書の提出等のご案内の連絡をいたします。

(※受付開始日にご来館いただく必要はありません。

 

■事前エントリーの結果、競合した場合

劇場より調整案を提示させていただきます。

調整がつかない場合、抽選会で希望日の決定を行うご案内の連絡をいたします。

(※受付開始日の抽選会に出席していただきます。

 

受付開始日(毎月1日)

■事前エントリーの結果、競合した場合

事前エントリーによる使用希望日が他の利用者と競合した場合、受付開始日(1日の午前10時)に抽選会を行い、希望日を決定いたします。

※原則として調整の話し合いは行いません。

※抽選会に参加されない場合、または時間に遅れた場合は、落選となります。

抽選会にて利用希望日の予約が取れなかった場合は、第2希望日の中から、その時点でエントリーされていない期日について申請していただく事が可能です。

 

■事前エントリーによる仮申込みを行わなかった場合

抽選会終了後の1日(12:00)より、お電話にて仮予約を受付けします。 なお、仮予約は先着順となります。

受付開始日 令和 6111日(12:00 ~

4.申請手続き

使用許可申請書を提出していただきます。

5.使用区分

  • 全ての施設を以下の使用区分に分けて貸し出します。
使用時間 使用時間帯区分

9:00~22:00

午前 9:00~12:00

午後 13:00~17:00

夜間 18:00~22:00

午前・午後 9:00~17:00

午後・夜間 13:00~22:00

全日 9:00~22:00

  • 仕込み(準備)、後片付けなどに要する時間も使用時間帯区分に含まれます。

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